Shalarth ID New Update Guidelines GR
शिक्षण संचालनालय
(माध्यमिक व उच्च माध्यमिक)
महाराष्ट्र राज्य, मध्यवर्ती इमारत, पुणे
क्र.शिसंमा/२०२५/टि-७/शालार्थ/ / 1532433
दिनांक :-//२०२५
18 NOV Z025
विषय :- शालार्थ आयडी देताना अनुसरावयाची कार्यपद्धती आणि कर्मचारी अभिलेखे डिजिटलाईज करणेबाबत.
संदर्भ - १
) शालेय शिक्षण व क्रीडा विभाग शासन निर्णय क्र. संकीर्ण २४१२/ (८१-अ/१२)/अर्थसंकल्प, दिनांक ७/११/२०१२.
२) शासन परिपत्रक क्रमांक संकीर्ण २४१२/ (८१-अ/१२)/अर्थसंकल्प, दिनांक २४/०१/२०१३.
३) आयुक्त (शिक्षण) कार्यालयाचे पत्र क्र. आशि/ई गव्ह. सेल/शालार्थ/२०१६/५९ दिनांक १८/११/२०१६.
४) शालेय शिक्षण व क्रीडा विभाग शासन निर्णय क्र. शालार्थ १११८/प्र.क्र.३०/१८/टिएनटी-३ दिनांक २८/०२/२०१८.
५) शालेय शिक्षण व क्रीडा विभाग शासन शुद्धीपत्रक क्र. शालार्थ १११८/प्र.क्र.३० /१८/ टिएनटी-३ दिनांक २२/०५/२०१८.
६) शालेय शिक्षण व क्रीडा विभाग शासन निर्णय क्र. शालार्थ १११८/प्र.क्र.३०/१८/टिएनटी-३ दिनांक २०/०३/२०१९.
७) आयुक्त (शिक्षण) कार्यालयाचे पत्र क्र. आशिका/१८-१९/शालार्थ/विकृद/आस्था क १४४/ २०३१ दिनांक २९/०३/२०१९.
८) शालेय शिक्षण व क्रीडा विभाग शासन निर्णय क्र. शालार्थ १११८/प्र.क्र.३०/टिएनटी-३ दिनांक १०/०६/२०२२.
९) सचालनालयाचे पत्र क्र. शिसंमा/२०२५/टि-७/शालार्थ/१३२८५३२ दि.१६.७.२०२५
राज्यातील खाजगी/जिल्हा परिषद/महानगरपालिका/नगरपालिका मधील अनुदानित कर्मचा-यांचे अभिलेखे डिजिटलाईज करण्यासाठी अनुसरावयाच्या कार्यपद्धतीबाबत संदर्भ क्र. ९ अन्वये विस्तृत सूचना देण्यात आलेल्या आहेत.
१. संदर्भ क्र. ९ नुसार शाळेतील शिक्षक शिक्षक शिक्षकेतर कर्मचा-यांचे कागदपत्रे पोर्टलवर अपलोड करण्यात आलेले आहेत. यामध्ये वैयक्तिक आदेश प्रत, शालार्थ आयडी आदेश प्रत, संबंधित खाजगी व्यवस्थापनाचा नियुक्ती आदेश व संबंधित कर्मचा-याचा रुजू अहवाल शालार्थ पोर्टलवर अपलोड करण्याचे कामकाज डिडिओ-१ तथा मुख्याध्यापक/ प्राचार्य स्तरावरून करण्यात आलेले आहे.
२. उपरोक्त प्रमाणे दिलेल्या कार्यवाहीच्या सूचनेनुसार डिडिओ-१ तथा मुख्याध्यापक/प्राचार्य यांनी आवश्यक कागदपत्रे अपलोड केलेली आहेत. डिडिओ-२ तथा अधीक्षक, वेतन व भविष्य निर्वाह निधी पथक, प्राथमिक/माध्यमिक यांनी आपल्या कार्यालयात वैयक्तिक मान्यता व शालार्थ आयडी मान्यता (नोव्हेंबर २०१६) आदेशाच्या प्रती प्राप्त आहेत काय? होय असल्यास आवक क्रमांक व दिनांक प्रणालीवर संबंधित कर्मचारी यांच्या नावासमोर तसे नमूद करावे. नसल्यास नाही नमूद करावे. तदनंतर शिक्षणाधिकारी (प्राथमिक/माध्यमिक) जिल्हा परिषद, विभागीय शिक्षण उपसंचालक यांच्याकडे फॉरवर्ड करावी किंवा त्रुटी असल्यास परत करण्यात यावी.
३. प्राथमिक व माध्यमिक शाळांच्या बाबतीत आणि उच्च माध्यमिक शाळांबाबत अपलोड केलेली कागदपत्रे डिडिओ-२ तथा अधीक्षक, वेतन व भविष्य निर्वाह निधी पथक, प्राथमिक/माध्यमिक यांनी फॉरवर्ड केलेली माहिती अनुक्रमे शिक्षणाधिकारी (प्राथमिक/माध्यमिक) व विभागीय शिक्षण उपसंचालक यांच्याकडे पाठविण्यात यावी.
४. उच्च माध्यमिक शाळेतील कर्मचा-यांच्या संदर्भात डिडिओ-२ तथा अधीक्षक, वेतन व भविष्य निर्वाह निधी पथक, प्राथमिक/माध्यमिक यांनी पडताळणी अंती सदरील ऑनलाईन अभिलेखे विभागीय शिक्षण उपसंचालक यांनी त्यांच्या कार्यालयाकडील अभिलेखांशी जुळत असल्याची खातरजमा करावी. यामध्ये जावक नोंदीची तपासणी करावी. मुळ नस्ती कार्यालयात उपलब्ध आहे किंवा नाही नमूद करावे.
५. प्रत्येक कर्मचा-यांची वैयक्तिक मान्यता व शालार्थ आयडी आदेशावरील माहिती कार्यालयीन अभिलेखाशी जुळत असल्याची खातरजमा करावी. तदनंतर योग्य असल्यास शालार्थ आयडी आदेश देणा-या अधिकारी विभागीय शिक्षण उपसंचालक/विभागीय अध्यक्ष यांच्याकडे पाठविण्यात यावी.
६. उच्च माध्यमिक विभागातील कर्मचा-यांच्या संदर्भात विभागीय शिक्षण उपसंचालक कार्यालयाने प्राप्त वैयक्तिक मान्यता बाबत अभिलेखाची खातरजमा करून शालार्थ प्रणालीवर विभागीय अध्यक्ष, माध्यमिक व उच्च माध्यमिक शिक्षण मंडळ यांचेकडे फॉरवर्ड करावी. विभागीय अध्यक्ष, माध्यमिक व उच्च माध्यमिक शिक्षण मंडळ कार्यालयाने प्राप्त अभिलेखामधील शालार्थ आयडी (लागू होत असल्यास) कार्यालयीन अभिलेखांशी जुळत असल्याची खातरजमा करावी.
७. राज्यातील महानगरपालिका क्षेत्रातील खाजगी शाळा बाबतच्या वैयक्तिक मान्यता, वैयक्तिक मान्यता किंवा शालार्थ आयडी आदेश शिक्षणाधिकारी (प्राथमिक/माध्यमिक) यांच्याकडून दिलेल्या नसल्यास महानगरपालिका प्रशासन अधिकारी/शिक्षणाधिकारी यांच्याकडे पडताळणी करीता वर्ग करण्यात याव्यात.
८. प्रशासन अधिकारी महानगरपालिका यांनी संबंधित कर्मचा-यांच्या वैयक्तिक मान्यता बाबत कार्यालयीन अभिलेखाशी पडताळणी करण्यात यावी. योग्य असल्यास वरिष्ठांकडे शालार्थ आयडी आदेशाची खातरजमा करण्यासाठी पाठविण्यात यावेत.
उपरोक्त अनुक्रमांक ३, ४, ५, ६ व ७ संदर्भात अभिलेख्यांची खातरजमा होत नसल्यास संदर्भिय पत्र दि. १६.७.२०२५ ब परिशिष्ट मधील पान क्र. ३ वरील मुद्दा क्रमांक ४ प्रमाणे कार्यवाही करावी.
याकरीता मुदत दि. १५/१२/२०२५ पर्यंत देण्यात येत आहे.
या निर्देशाचे काटेकोर पालन करावे.
आयुक्त शिक्षण महाराष्ट्र राज्य, पुणे
हेही वाचाल -
शालार्थ पोर्टल वरील सेवा समाप्त करणे, शालार्थ आयडी चे नियमन करणे, शाळेचे एका जिल्ह्यातून दुसऱ्या जिल्ह्यात स्थलांतर झाल्यास शालार्थ प्रणालीवर बदल करणेबाबत मार्गदर्शक सूचना.
क्र.शिसंमा/टी-७/२०२५-२६/5257
दिनांक १२/११/२०२५
विषय: शालार्थ पोर्टल वरील सेवा समाप्त करणे, शालार्थ आयडी चे नियमन करणे, शाळेचे एका जिल्ह्यातून दुसऱ्या जिल्ह्यात स्थलांतर झाल्यास शालार्थ प्रणालीवर बदल करणेबाबत मार्गदर्शक सूचना.
संदर्भ: १. शिक्षण विभाग (प्राथमिक) जिल्हा परिषद, सोलापूर यांचे पत्र क्र. जा.क्र/जिपसो/लेखा-९/बजेट/८०८/२०२५/सोलापूर, दिनांक ०३ नोव्हेंबर, २०२५ रोजी प्राप्त पत्र.
२. जिल्हा परिषद, बीड शिक्षण विभाग (माध्यमिक) यांचे पत्र क्र. जा.क्र./जिपबी/विद्याथी/२०२५-२६/ ०५६५८, दिनांक ०७ ऑक्टोबर, २०२५ रोजी प्राप्त पत्र.
३. जिल्हा परिषद रत्नागिरी शिक्षण विभाग (प्राथमिक) यांचे पत्र क्र.जा.क्र.रजिप/शिक्षण/प्राथ/ई-१० /वेतन/९६६९/२०२५, दिनांक १६ ऑक्टोबर, २०२५ रोजी प्राप्त पत्र.
४. शासन निर्णय क्रमांक वेतन १२२१/प्र.क्र.४२/टीएनटी-३, दिनांक ०१ मार्च, २०२३.
उपरोक्त संदभीय विषयाच्या अनुषंगाने पुढीलप्रमाणे सूचना देण्यात येत आहेत.
१. कर्मचाऱ्याने राजीनामा दिल्यास शालार्थ आयडी बंद करुन सेवा समाप्त करणे व सदरील कर्मचारी इतरत्र रुजू झाल्यास शालार्थ आयडी चे नियमन करणे
या संदर्भात संबंधित कर्मचाऱ्याने ज्या शाळेवरुन राजीनामा दिलेला आहे त्या शाळेच्या विभागातील विभागीय शिक्षण उपसंचालक यांनी संबंधित कर्मचारी संबंधित विभागात अथवा इतर विभागात रुजू झाल्यास शालार्थ प्रणालीवरील सुविधा वापरुन त्याचा शालार्थ आयडी प्रथम पुनर्जिवित करावा. तद्नंतर ज्या शाळेतून राजीनामा देण्यात आलेला आहे त्या शाळेसंबंधित वेतन पथक अथवा गटशिक्षणाधिकारी (डीडीओ-२) यांनी संबंधित कर्मचाऱ्यास DETACH करावे, हा कर्मचारी ज्या शाळेत नव्याने रुजू झाला आहे त्या शाळेसंबंधित वेतन पथक अथवा गटशिक्षणाधिकारी (डीडीओ-२) यांनी या कर्मचाऱ्यास ATTACH करण्याची कार्यवाही करण्यात यावी. यापूर्वीचा शालार्थ असल्याने नव्याने शालार्थ आयडी तयार करु नये,
२. शाळा इतर जिल्ह्यात स्थलांतरीत झाल्यास शालार्थ प्रणालीवर करावयाच्या बदलाबाबत
या संदर्भात एखादी शाळा त्याच जिल्ह्यात इतर जिल्ह्यात इतर विभागातील जिल्ह्यात स्थलांतरीत झाल्यास सदरील शाळा ज्या जिल्ह्यात स्थलांतरीत झालेली आहे त्या विभागातील विभागीय शिक्षण उपसंचालक यांनी सदरील शाळेचा पूर्वीचा चुडायस क्रमांक वापरुन सदरील शाळा त्यांचे विभागात स्थलांतरीत ठिकाणी प्रणालीवरील सुविधेचा उपयोग करुन पुनर्जिवित कराया व स्थलांतरीत ठिकाणी हस्तांतरीत करावा. यानंतर संबंधित वेतन पथक अथवा गटशिक्षणाधिकारी (डीडीओ-२) यांनी सदरील शाळेचे स्थलांतरीत ठिकाणी शालार्थ प्रणालीवर School Configuration करुन घ्यावे. अथवा सदरील शाळा ज्या ठिकाणी स्थलांतरीत झालेली आहे त्या विभागातील विभागीय शिक्षण उपसंचालक यांनी नवीन युडायस क्रमांकाच्या आधारे सदरील शाळेचा समावेश संबंधित वेतन पथक अथवा गटशिक्षणाधिकारी (डीडीओ-२) यांनी सदरील शाळेचे स्थलांतरीत ठिकाणी शालार्थ प्रणालीवर School Configuration करुन घ्यावे.
३. पवित्र प्रणालीमार्फत नियुक्त कर्मचाऱ्यांना शालार्थ आवडी प्रदान करणेबाबत
यासंदर्भात संबंधित शाळेच्या शालार्थ प्रणालीवर पदे नमूद नसल्यास संचमान्यते प्रमाणे विभागीय शिक्षण उपसंचालक/अध्यक्ष, विभागीय शिक्षण मंडळ यांनी त्यांचेकडील प्रणालीवरील सुविधेचा वापर करुन पदे निर्माण करावीत व अशा कर्मचाऱ्यास शालार्थ आयडी देण्याची कार्यवाही करावी.
४. अध्यापक विद्यालयातील नव्याने रुजू होणाऱ्या शिक्षकांना शालार्थ आयडी देणेबाबत -
पवित्र पोर्टल मार्फत अध्यापक विद्यालयातील नव्याने रुजू झालेल्या शिक्षकांना वेतन सुरु करण्यासाठी अध्यापक विद्यालयांना युडायस क्रमांक नसल्यामुळे यापूर्वीच्या प्रचलित कार्यपध्दतीनुसार संबंधित विभागाचे विभागीय अध्यक्ष यांनी त्यांच्या ऑफलाईन पध्दतीने शालार्थ आयडी देण्याची कार्यवाही करावी.
५ . दोन शाळा/शाखा/तुकडयांवर अर्धवेळ म्हणून काम करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांचे दुसऱ्या अर्धवेळ कार्यभाराचे वेतन शालार्थ प्रणालीतून करण्याबाबत.
प्रस्तुत प्रकरणी शासन निर्णय क्रमांक वेतन १२२१/प्र.क्र.४२/ टीएनटी-३ दिनांक ०१ मार्च २०२३ मधील तरतुदीनुसार कार्यवाही करण्यात यावी.
शिक्षण संचालक (माध्यमिक व उच्च माध्यमिक) महाराष्ट्र राज्य, पुणे
महाराष्ट्र शासन
शिक्षण संचालनालय
( माध्यमिक व उच्च माध्यमिक)
महाराष्ट्र राज्य, पुणे
Please do not enter any spam link in the comment box. ConversionConversion EmoticonEmoticon